Automatizar contratos: versionado, aprobaciones y extraccion de clausulas

Problema y síntomas

• Contratos viven en mail + carpetas + versiones con nombres distintos.
• Aprobaciones informales ("ok por mail") sin trazabilidad.
• Buscar clausulas es manual y se repite siempre.
• Riesgo de usar una version antigua o sin anexos.

Checklist de datos necesarios

• Tipos de contrato + variables clave (monto, plazo, renovacion, multas, etc.).
• Flujos de aprobacion por tipo (legal, finanzas, gerencia).
• Repositorio unico de documentos (drive, DMS).
• Reglas minimas: que clausulas son obligatorias.
• Excepciones: contratos de alto riesgo o clientes enterprise.

Arquitectura de referencia

• Intake estandarizado (form/ticket) + plantilla base.
• Versionado controlado + track de cambios.
• Pipeline de extraccion:
  • variables estructuradas (campos),
  • clausulas relevantes (resumen + evidencia).
• Workflow de aprobacion con estados y evidencia.
• Alertas por vencimientos/renovaciones.

Fases (MVP -> producción)

1. MVP: repositorio + versionado + estados de aprobacion
2. Piloto: extraccion de variables y alertas de vencimiento
3. Produccion: clausulas con guardrails + integracion a CRM/ERP

Riesgos y guardrails

• No "reescribir" contratos automaticamente: sugerir y pedir aprobacion.
• Evidencia obligatoria: siempre citar donde se encontro una clausula/variable.
• Control de acceso: contratos son sensibles.
• Auditoria y trazabilidad por version.

El siguiente paso

Si tus contratos viven en correos y carpetas con versiones duplicadas, el primer paso es acotar: un tipo de contrato, un flujo de aprobación, un repositorio.

Conversar mi flujo de contratos